إجابات الاستفسارات الفنية
مشروع تحويل مجلة وقف ساعي إلى نظام OJS
الرقم المرجعي: WAQF-OJS-PROP-2026-001
✅ نشكر لكم حسن ثقتكم واهتمامكم بالتفاصيل الفنية. نؤمن بأن الشفافية والوضوح هما أساس الشراكة الناجحة، ولذلك أعددنا هذا المستند للإجابة على جميع استفساراتكم بشكل مفصل.
لضمان أداء مثالي لنظام OJS مع التوافق الكامل للأنظمة السعودية ومتطلبات سيادة البيانات، نقترح المواصفات التالية:
✅ المواصفات الفنية الموصى بها:
🌍 خيارات الاستضافة المقترحة (مع الامتثال لسيادة البيانات):
| مزود الخدمة | المميزات | التكلفة التقديرية/سنة |
|---|---|---|
| Oracle Cloud - جدة | أفضل أداءً محلياً، امتثال كامل لـ PDPL | ~2,500-3,500 ريال |
| STC Cloud - السعودية | دعم فني محلي، بنية تحتية وطنية | ~3,000-4,000 ريال |
| AWS - البحرين | دعم عالمي، قرب جغرافي | ~2,000-3,000 ريال |
💡 ملاحظة: تكلفة الاستضافة مشمولة في العرض لأول 180 يوم، وبعدها تُجدد سنوياً حسب اختيار العميل.
المدة المعلنة (8 أسابيع / 40 يوم عمل) هي مدة واقعية وقابلة للتحقيق، بشرط استيفاء الشروط المذكورة أدناه:
المرحلة 1: التأسيس والتهيئة (10 أيام عمل)
المخرجات: بيئة اختبار جاهزة + خطة ترحيل مفصلة
شرط البدء: توقيع العقد + استلام بيانات الدخول
المرحلة 2: التطوير والترحيل (20 يوم عمل)
المخرجات: نظام مكتمل + أعداد مرتحلة (حتى 10 أعداد)
شرط البدء: استلام نموذج جرد البيانات مُعبأ
المرحلة 3: الاختبار والتدريب (7 أيام عمل)
المخرجات: محضر UAT + فريق مدرب + وثائق التشغيل
شرط البدء: اعتماد المخرجات من العميل
المرحلة 4: التسليم والإطلاق (3 أيام عمل)
المخرجات: نظام على الإنتاج + محضر تسليم نهائي
شرط البدء: سداد القسط الثاني
⚠️ عوامل قد تؤثر على الجدول الزمني:
- تأخر العميل في توفير البيانات أو الاعتمادات (أكثر من 3 أيام عمل)
- الحاجة لترحيل أعداد إضافية beyond الـ 10 المتفق عليها
- طلبات تغيير النطاق (Change Requests) أثناء التنفيذ
- جودة البيانات القديمة (PDF ممسوح، بيانات ناقصة)
✅ ضماننا: أي تأخير بسببنا نلتزم بتعويضه عبر تمديد فترة الدعم مجاناً بنفس المدة.
نعتمد مؤشرات أداء قابلة للقياس الكمي لضمان الشفافية والجودة:
📦 مخرجات التسليم النهائية (Deliverables):
- نظام OJS عامل على النطاق الرسمي مع شهادة SSL مفعلة
- دليل تشغيل النظام (User Manual) باللغة العربية
- دليل الصيانة الفنية (Technical Guide) لفريق IT
- مكتبة مواد التدريب (فيديوهات + كتيبات PDF)
- تقرير جودة الترحيل + قائمة DOI المصدرة (إن فُعل Crossref)
- محضر تسليم نهائي موقع من الطرفين
- نسخة احتياطية كاملة من النظام وقاعدة البيانات
نؤمن بأن الاستباقية في إدارة المخاطر هي سر نجاح المشاريع. إليك أبرز التحديات وحلولنا:
| التحدي | التأثير المحتمل | خطة المعالجة (Mitigation Plan) |
|---|---|---|
| بيانات قديمة غير مهيكلة (PDF فقط) | تأخير في الترحيل + تكلفة إضافية | • جرد عيني مسبق عبر نموذج مخصص • عرض خيارين: ترحيل كامل أو بيانات وصفية فقط • استخدام OCR كخطة طوارئ |
| تأخر الاعتمادات من العميل | تمدد الجدول الزمني | • تضمين بند "تأخير العميل" في العقد • مهلة قصوى للمراجعة (3-5 أيام) • اعتبار الموافقة ضمنية بعد المهلة |
| تغيير المتطلبات أثناء التنفيذ | تجاوز الميزانية + تعقيد فني | • استخدام نموذج Change Request رسمي • تسعير منفصل لأي عمل خارج النطاق • اجتماعات مراجعة أسبوعية |
| متطلبات أمنية/قانونية جديدة (PDPL) | إعادة تكوين جزئية | • تصميم النظام بمرونة للتحديث • استضافة داخل السعودية من البداية • مراجعة قانونية قبل الإطلاق |
| عدم كفاية مهارات فريق المجلة | صعوبة الاستخدام بعد التسليم | • تدريب عملي (Hands-on) ليس نظرياً • توفير "دليل سريع" لكل دور • دعم مكثف مجاني 30 يوم بعد الإطلاق |
🛡️ ضماننا: جميع المخاطر تُوثق في "سجل مخاطر المشروع" ويُشارك العميل نسخة مختصرة شهرياً للشفافية الكاملة.
📞 للتواصل والاستفسار:
إدارة المشاريع - خبراء التقنية لحلول التقنية
📧 البريد الإلكتروني: go@expertsquare.net
📱 الجوال: 0566004755
📍 الموقع: الرياض - المملكة العربية السعودية